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Compte-rendu de la réunion du 8 janvier 2018 - [Office des sports de Saint-Chamond]
Compte-rendu de la réunion du 8 janvier 2018
Article mis en ligne le 31 janvier 2018
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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR

DU 8 JANVIER 2018 – CLUB HOUSE STADE A. PAUZE

Présents : Tous les membres du Comité Directeur sauf Mme SERVANTON, excusée.
1. Adoption compte-rendu de la réunion du 4 décembre 2017
Pas de remarque. Adopté

2. 40e anniversaire de l’OMS
La commission s’est réunie le 18/12/2017. La proposition de commémoration comporte 3 volets :
Volet historique : des panneaux seront composés sur les thématiques suivantes :
*Pourquoi un OMS ?
*Les principaux acteurs
*Distraire : bal de la Saint-Sylvestre, émissions de TV
*Fédérer les clubs dans des organisations : soirée choucroute, les 25 ans de l’OMS
*Former les dirigeants, les entraîneurs, les sportifs : les 5 colloques, les brevets sportifs, les séances du CDOS
*Organiser des manifestations sportives : la journée sportive (avant le mille-pattes et les tournois de basket, de gym …), Eté jeunes, les marches, le ski, la natation, les triathlons, les duathlons, le relais du Pays du Gier
*Récompenser les dirigeants et sportifs méritants de l’année
*Contribuer à la création des installations sportives municipales : piscine, salle de gym Boulloche etc …
*Proposer des outils de réflexion aux élus et au monde sportif : l’enquête sur la pratique sportive des jeunes à Saint-Chamond
Ces panneaux feront l’objet d’une exposition itinérante qui sera proposée en mairie et dans les principaux sites sportifs de la ville.
Volet sportif : 10 clubs ont été sollicités pour organiser des ateliers à destination des autres clubs. Chaque club proposera des binômes (jeune + adulte dirigeant) qui participeront aux différents ateliers organisés par les autres clubs. Les 10 sports proposés sont : athlétisme, tennis de table, basket, escalade, pétanque, foot, natation, volley, VTT, tir à l’arc sous forme de parcours ou de défis à vocation ludique qui opposeront 2 binômes.
Ces activités se dérouleront sur une journée qui sera clôturée par un moment de convivialité. Date 26 mai 2018
Volet festif : soirée dansante organisée à Aristide Briand- 3 groupes ont été sollicités pour fournir des devis - des devis ont également été établis pour proposer la restauration à 300 personnes lors de cette soirée - Date : samedi 2 juin
Des tee-shirts commémoratifs seraient attribués aux participants.
Budget total estimé des activités : environ 9000 euros. La commission sollicite le comité directeur de l’OSSC et la mairie pour obtenir une subvention exceptionnelle.
Le comité directeur donne son accord pour la poursuite des travaux sur la base des éléments qui ont été présentés. Une demande de subvention exceptionnelle sera présentée à la mairie.
Prochaine réunion de la commission : Mardi 9 janvier
Réunion des responsables des clubs sollicités : jeudi 18 janvier à 19h à Boulloche

3. Commission équipement : compte-rendu de la réunion "Etude Boulloche"
Réunion du 14 décembre
Clubs représentés : Jeanne d’Arc d’Izieux, Jeunes sportives et Saint-Chamond Gym, Office des Sports (Noel et Jean-Paul)
Les clubs Jeunes sportives et Saint-Chamond Gym se sont rencontrés et ont élaboré un projet commun d’organisation de la salle. Il a bien été spécifié à ces clubs que l’OSSC n’est pas décideur mais propose son aide à la coordination en vue de l’élaboration du projet.
Pierre Toussaint précise que l’avis sera demandé à M. Sagne, président du comité départemental de gymnastique, concernant l’emplacement des agrès.
La Jeanne d’Arc d’Izieux émet le voeu de rester sur son site. Elle met en avant le rôle social qu’elle tient sur Izieux. Pierre Toussaint et Antoine Gintz souhaitent que les activités soient regroupées sur un même site dans l’optique d’une meilleure maîtrise des coûts.
Antoine Vincendon ajoute que le démontage des tribunes facilitera l’organisation de gymnastique dans la salle du bas.
Pierre Toussaint ajoute que la construction du palais des sports est actée. Le basket migrera sur cette installation qui sera construite sur le site actuel de Leroy Merlin. Boulloche bas restera une salle multi activité. Boulloche haut restera un site d’entraînement et d’organisation de compétitions départementales.

4. Courses pédestres du Pays du Gier
Samedi 3 mars 2018
Le projet a été présenté en préfecture.
De nombreux renseignements sont exigés : par exemple la date et le lieu de naissance des signaleurs, les attestations des propriétaires en cas de passage sur des lieux privés, les noms des rues et horaires de passage des concurrents ...
Les associations de secouristes doivent avoir obtenu un agrément.
Prochainement, c’est la commune qui devient responsable de la décision concernant l’organisation des épreuves se déroulant sur son territoire. Pour les épreuves se déroulant sur le territoire de plusieurs communes (comme actuellement les tracés de notre course), la préfecture reste la seule habilitée à donner l’autorisation.
Guy Desgeorges présente la proposition de Logicourse, organisme qui gère les inscriptions et les classements de nombreuses courses dans la Loire. Il indique que le responsable sera présent à la prochaine réunion de la commission afin de présenter les prestations proposées. Cela permettrait d’améliorer :

  • la publicité de notre épreuve, le site de Logicourse faisant la promotion en ligne des courses qu’il gère.
  • les inscriptions : les concurrents peuvent très facilement s’inscrire à l’avance en payant leur engagement et fournissant leur certificat médical en ligne
  • les classements : grâce au transpondeur fixé à la chaussure des coureurs, les temps et classements sont instantanés à l’arrivée des courses Prochaine réunion de la commission : le mardi 16 janvier 18h15 au gymnase des berges du Gier

5. Questions diverses

  • La choucroute Des associations sera organisée le 9 mars
  • CDOS : 5 participants à la séance sur le thème des réseaux sociaux
  • Antoine Vincendon a participé à l’AG du volley. Une cinquantaine de présents
  • Maison des Sports : les travaux progressent bien dans la partie sous-sol



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