Salle Condorcet, 18h30 en ce 4 avril 2023. Tout est prêt pour accueillir les bénévoles du trail urbain 2023 qui ont été conviés à une soirée d’information. A un mois de l’événement, l’équipe organisatrice avait décidé de rassembler l’ensemble des volontaires pour ce briefing d’avant-course. La salle se remplissait progressivement et c’est devant un parterre fourni et attentif que le président Jean-Paul Pichon a ouvert la réunion. Prêt de 150 personnes s’apprêtaient à suivre l’ordre du jour. Après le mot de bienvenue et les remerciements adressés à tous ceux qui ont spontanément décidé de nous accompagner dans ce beau projet, il était temps d’entrer dans le vif du sujet. Avec pour commencer la présentation du parcours. Comme pour la première édition, on retrouve le départ à Novaciéries pour le 21km ainsi que le relais et sur la plaine de jeux de Fonsala pour le 10km. Conforme lui aussi à l’édition précédente dans son ensemble, le tracé a malgré tout été légèrement modifié cette année. Le passage par la cour d’honneur de la mairie constitue la principale nouveauté. Avec l’objectif affiché de relier les lieux emblématiques de notre cité, il paraissait indispensable de modifier le tracé dans le centre-ville afin d’effectuer la traversée de l’ancien cloitre du couvent des minimes. Le parcours se poursuit par le parc Nelson Mendela avant de redescendre par la rue de l’Hôtel de Ville afin de récupérer le tracé d’origine.
Après cette présentation, il était temps de s’attarder sur le rôle des signaleurs, indispensables à la sécurité des coureurs. Une mise en situation permettait d’insister sur leur rôle actif, notamment dans la régulation de la circulation automobile mais également dans l’indication du sens du parcours aux concurrents. Les nombreux carrefours qui jalonnent le tracé imposent en effet une attention particulière et nous saluons l’aide des équipages de la police municipale très impliquée dans le dispositif de sécurité.
Pour clore ce chapitre, les référents des 15 secteurs ont été présentés à l’assemblée : volontaires parmi les signaleurs, ce sont eux qui prendront en charge leur équipe, géreront leur matériel et vérifieront les placements.
Après la partie sportive, il était temps de s’attarder sur les animations proposées pendant l’épreuve. Afin d’encourager les concurrents, trois sites ont été désignés pour accueillir des groupes de musique. Tous nos remerciements à la fanfare d’Ocharra, au conservatoire de musique et au groupe Juke Box proposé par la MJC de Saint-Chamond. D’autres animations sont également prévues sur le site de départ-arrivée à Novaciéries.
Avant de laisser chacun consulter son affectation à l’aide des panneaux affichés sur les murs de la salle, la parole a été donnée aux bénévoles afin d’échanger et de répondre à toutes leurs questions à propos de leur rôle et de l’organisation. A l’issue de cet échange fructueux, il était temps de clore la réunion par les remerciements sincères adressés à tous les présents ainsi qu’à l’ensemble des services municipaux très impliqués dans le projet.
Tous les regards (ainsi que les papilles !) étaient tournés vers le délicieux buffet préparé et offert par la Maison Réocreux. Un grand merci à Sébastien Réocreux et son équipe ainsi qu’à l’ensemble des partenaires qui nous soutiennent dans l’organisation de notre épreuve.
Rendez-vous à tous le 6 mai en fin d’après-midi pour accueillir les coureurs que nous espérons encore plus nombreux que lors de la première édition. Record à battre : 371 concurrents !
