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Soirée des bénévoles – 7 avril 2022

A un mois jour pour jour de l’épreuve, l’organisation du premier trail urbain de Saint-Chamond bat son plein. Etape incontournable du processus d’organisation, une réunion rassemblant l’ensemble des bénévoles avait été programmée à cette date symbolique. A cette occasion et afin de leur réserver le meilleur accueil, la salle Condorcet avait été retenue par l’Office des Sports. Il faut avouer que la commission dédiée au trail avait envoyé plus de 200 invitations ! En effet, suite aux sollicitations adressées aux membres des associations saint-chamonaises et plus généralement aux amis du sport, notre Office a eu l’immense satisfaction d’enregistrer plus de 200 candidatures à ce jour car la liste n’est pas close ! Impatience de tourner la page des restrictions dues à la crise COVID, volonté de participer à un événement sportif et festif, désir de profiter du passage de la course pour animer son quartier, les motivations ne manquent pas pour s’engager dans ce projet.

En cette soirée du jeudi 7 avril, les bénévoles du St-Cham R’Urban trail se sont rassemblés en nombre pour cette réunion d’information. Au programme, les buts recherchés par les organisateurs (une épreuve sportive mais pas que …), les détails du parcours, la sécurité, les différentes épreuves, les modalités d’inscriptions, les contributions de nos partenaires, la communication …, les thèmes n’ont pas manqué pour nourrir l’ordre du jour de la soirée. Avec pour commencer la réponse à une question présente sur toutes les lèvres : la présence énigmatique du R dans le titre St-Cham R’Urban trail. Le parcours ayant l’originalité de présenter un tracé à la fois rural et urbain, l’explication tient dans la contraction des deux adjectifs : rural + urbain = rurbain donc R’Urban CQFD !

La présence et l’implication des services municipaux de la ville de Saint-Chamond à nos côtés ont été soulignées : services communication, culturel, vie associative, développement sportif, sans oublier la contribution de la police municipale dans l’élaboration et la sécurisation du parcours. Les deux policiers présents sont intervenus afin de préciser le rôle des signaleurs, un rôle prépondérant pour les 147 points à sécuriser tout au long des 21km du parcours.
Mise en place de la signalétique, barriérage, sécurité du parcours, inscriptions des coureurs, ravitaillements, ouverture et fermeture des courses … les tâches ne vont pas manquer pas pour nos valeureux bénévoles. Grâce aux panneaux informatifs affichés, chacun a pu s’informer de son poste et quelques ajustements ont été opérés.

A l’issue d’un dialogue interactif destiné à répondre aux questions, un immense merci a été adressé à chacun des présents, un apéritif dinatoire venant clore la soirée.

Au moment de se séparer, un constat était unanimement partagé :
Le St-Cham R’urban Trail est sur les rails et tout est en place pour accueillir au mieux les coureurs !

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